Operasyon ve finans takibi
Şoför atama, takip ve nakit yönetimi
TransferTakip ile her rezervasyona kendi şoförünüzü veya taşeronunuzu atayın; alındı, bırakıldı, nakit aldı, nakit teslim etti ve hakediş ödendi gibi kritik adımları aynı operasyon akışında takip edin.
Nasıl çalışır?
Operasyondan tahsilata tek akış
Atama, saha bildirimi, ödeme kapama ve raporlama aynı rezervasyon kaydında birleşir. Böylece operasyon ekibi, muhasebe ve saha personeli aynı veriye bakar.
Operasyon ekranında rezervasyonu bulun
Tarih, acente, taşeron, sürücü ve durum filtreleriyle ilgili transferi bulun. Rezervasyon satırındaki işlem menüsünden atama penceresini açın.
Benim Sürücüm veya Taşeron seçin
Kendi şoförünüzü seçerseniz araçla birlikte atama yapılır. Taşeron seçerseniz taşeron adı, telefon bilgisi, hakediş tutarı ve para birimi kaydedilir.
Saha olaylarını takip edin
Sürücü veya taşeron mobil/web akıştan alış bölgesine giriş, müşteriyi aldı, varış bölgesine giriş, müşteriyi bıraktı ve nakit aldı gibi olayları bildirir.
Nakit veya cari ödeme sonucunu kapatın
Nakit rezervasyonda şoför nakdi teslim etti mi, taşeron hakediş üstü tutarı gönderdi mi takip edilir. Cari rezervasyonda taşeron hakedişini sizin ödeyip ödemediğiniz izlenir.
Rapor, bakiye ve harita kontrolü yapın
Şoför alacak/verecek kartı, taşeron operasyon özeti, genel taşeron raporu, zaman çakışması uyarıları ve harita konumlarıyla günlük kontrol tamamlanır.
Atama ekranı
Kendi şoförünüz veya taşeronunuz için net seçim
Atama penceresinde iki yol vardır. Kendi şoförünüz seçildiğinde araç ve zaman çizelgesi kontrolü öne çıkar. Taşeron seçildiğinde hakediş, para birimi, ifşa kontrolü ve taşeron bağlantı linkleri akışa eklenir.
Benim Sürücüm
Taşeron
Saha olayları
Alındı, bırakıldı ve nakit bildirimi görünür olur
Nakit ve cari ayrımı
Ödeme tipi neyse takip ekranı ona göre konuşur
Nakit rezervasyonda sahadan gelen para kapatılır. Cari rezervasyonda sahada tahsilat yoktur; taşeron hakedişinin ödenip ödenmediği takip edilir.
Taşeron hakediş üstünü gönderir
Şirket taşeron hakedişini öder
Raporlar
Şoför bakiyesi ve taşeron performansı aynı mantıkla okunur
- Toplam Operasyon: taşeron veya sürücü bazlı transfer adedi
- Toplam Tutar: rezervasyonların TL karşılığı
- Taşeron Hakedişi: taşerona ödenecek toplam tutar
- Bize Kalan: toplam tutar ile hakediş farkı
- Şoförden Alacak: şoförün teslim etmesi gereken nakit
- Şoföre Borç: şirketin şoföre ödemesi gereken tutar
Harita ve tekrar eden işler
Konum, zaman çizelgesi ve mükerrer akış görsel takipte kalır
Sürücü ve taşeron konumları harita üzerinden izlenir. Benzer rezervasyonlar kopyalama/çoğaltma akışıyla hızlı hazırlanırken operasyon satırındaki rota, ödeme ve atama bilgileri görsel olarak kontrol edilir.
Sık sorulan sorular
Şoför, taşeron ve nakit takibi hakkında
Kendi şoförümle taşeron ataması aynı anda yapılır mı?
Hayır. Atama penceresinde “Benim Sürücüm” seçilirse taşeron alanı temizlenir. “Taşeron” seçilirse kendi şoför alanı temizlenir ve hakediş bilgisi taşeron üzerinden takip edilir.
Nakit rezervasyonda taşeron için ne takip edilir?
Rezervasyon nakitse yolcudan alınan toplam nakit ile taşeron hakedişi karşılaştırılır. Taşeronun hakediş üstü kalan tutarı şirkete gönderip göndermediği “Nakiti teslim alındı” akışıyla kapatılır.
Cari rezervasyonda taşeron için ne takip edilir?
Rezervasyon cari ise yolcudan sahada nakit alınmaz. Bu durumda şirketin taşeron hakedişini ödeyip ödemediği “Hakedişi ödendi” işlemiyle izlenir.
Şoför nakit teslimini sistemde nasıl görünür yapar?
Şoför nakit teslim bildirimi yaptığında tarih/saat operasyon ve şoför detayında görünür. Yetkili kullanıcı teslim durumunu onaylayarak şoför bakiyesini netleştirir.
Taşeron ve şoför konumu nereden takip edilir?
Operasyon satırındaki taşeron konum işlemleri, şoför detayındaki konum düğmesi ve mobil uygulama olaylarıyla alış/varış hareketleri harita üzerinde kontrol edilir.